Kwitansi Sewa Kost: Cara Mengisi, Aturan Meterai, dan Templat Gratis

Sewa kost bulanan biasanya beres dengan bukti transfer. Di kost yang saya kelola sendiri, semua penghuni membayar lewat transfer. Tapi bukan berarti kwitansi tidak pernah dibutuhkan. Pernah ada kamar yang membayar setahun di muka dan meminta kwitansi. Ada juga penghuni penerima beasiswa yang perlu kwitansi bermaterai, karena biaya kostnya diganti lembaga pemberi beasiswa tiap bulan.

Dua kejadian itu cukup untuk membuat saya menyiapkan kwitansi yang rapi sebelum diminta.

Apa Saja yang Harus Ada di Kwitansi Sewa Kost

Bukti transfer dari bank menunjukkan uang masuk. Kwitansi menjelaskan uang itu untuk kamar dan bulan apa. Dua-duanya saling melengkapi.

Kapan Kwitansi Perlu Meterai

Menurut Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2020 tentang Bea Meterai, dokumen yang menyatakan jumlah uang lebih dari Rp 5.000.000 dan menyebutkan penerimaan uang termasuk dokumen yang dikenai bea meterai (Pasal 3 ayat 2 huruf g). Tarifnya tetap Rp 10.000 (Pasal 5), dikenakan satu kali untuk setiap dokumen. Kata kuncinya "lebih dari": nominal di bawah itu tidak terkena aturan ini.

Penerapannya pada sewa kost kira-kira begini. Angka di bawah hanya contoh hitungan, bukan harga kost mana pun:

Beberapa catatan supaya tidak salah paham:

• Batas Rp 5.000.000 bisa diturunkan atau dinaikkan pemerintah (Pasal 6). Sebelum menjadikannya aturan tetap di kostmu, cek lagi di pajak.go.id.
• Meterai ada yang berbentuk tempel dan ada yang elektronik, keduanya dikeluarkan pemerintah.
• Kadang pihak lain yang meminta kwitansi bermaterai, misalnya lembaga pemberi beasiswa seperti kasus di atas, walau nominalnya kecil. Itu persyaratan mereka. Tanyakan formatnya langsung ke lembaga tersebut.
• Ini informasi umum, bukan nasihat hukum atau pajak. Untuk kasus yang rumit, tanyakan ke kantor pajak atau konsultan pajak.

Kwitansi Digital lewat WhatsApp

Untuk pembayaran rutin bulanan, kwitansi cetak sering berlebihan. Di sistem KostBot, setiap pembayaran yang dicatat otomatis dibalas kwitansi lewat WhatsApp ke penghuni, isinya kira-kira begini:

Kwitansi WhatsApp ini tidak bermeterai. Kalau ada kebutuhan yang mensyaratkan kwitansi bermaterai, pakai templat cetak di bawah.

Templat Kwitansi Sewa Kost Gratis

Cara memakainya:

1. Buka file di Word, ganti tulisan [NAMA KOST] di bagian atas dengan nama kostmu.
2. Isi kota di bagian tanda tangan.
3. Simpan sebagai induk, lalu salin dan isi satu lembar untuk tiap pembayaran, atau cetak kosong dan isi dengan tulisan tangan.
4. Beri nomor urut dan tanda tangani. Kalau nominalnya lebih dari Rp 5.000.000, bubuhkan meterai Rp 10.000.

Kesalahan dan Mitos Seputar Kwitansi

• Tidak menulis periode sewa. Kwitansi "pembayaran kamar 2A" tanpa bulan akan memancing debat ketika ada tunggakan.
• Nominal angka dan huruf berbeda. Kalau tidak sama, mana yang dianggap benar jadi pertanyaan. Tulis keduanya dengan teliti.
• Membuat kwitansi berhari-hari setelah uang masuk. Tanggalnya jadi tidak cocok dengan mutasi rekening. Buat saat pembayaran dicatat.
• "Semua kwitansi harus bermeterai." Tidak. Menurut aturan di atas, yang kena adalah dokumen penerimaan uang bernilai lebih dari Rp 5.000.000. Menempel meterai di tiap kwitansi bulanan Rp 850.000 cuma membuang Rp 10.000.
• "Sudah ada bukti transfer, kwitansi tidak perlu." Untuk kebanyakan penghuni memang cukup. Tapi saat ada yang minta, seperti kasus bayar setahun di muka tadi, lebih baik sudah siap.

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Panduan Menentukan Pilihan

• Kalau pembayaran bulanan di bawah Rp 5 juta dan lewat transfer, kwitansi digital lewat WhatsApp sudah cukup untuk kebanyakan penghuni.
• Kalau ada yang bayar di muka lebih dari Rp 5 juta, siapkan kwitansi cetak bermeterai dengan templat di atas.
• Kalau ada lembaga yang meminta format tertentu, tanyakan formatnya ke lembaga itu dulu, baru buatkan.
• Kalau kamu sudah capek mengisi kwitansi satu per satu, lihat cara mengotomatiskan pengingat dan kwitansi.